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新形势下公司工会合理化建议浅析与思考

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发表于 2017-12-3 17:11:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

        
         
        

        
         
        

        
        
                 
  合理化建议可以帮助企业管理者改进生产经营流程,提高管理水平,甚至还可以解决生产管理上的难题,提高企业的经济效益;同时,合理化建议还可以调动广大职工的积极性,起到凝聚人心作用。
  合理化建议制度的概念
  合理化建议制度又称为奖励建议制度、改善提案制度、创造性思考制度,它是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业民主管理,下情上达,激发员工的工作热情和参与度,使普通员工可以和企业的管理层直接对话并切实地提高企业的竞争力。合理化建议制度存在着明显的优越性,它是员工参与公司管理的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,深受企业组织的青睐。
  建立合理化建议制度的重要性
  合理化建议可以帮助企业管理者改进生产经营流程,提高管理水平,甚至还可以解决生产管理上的难题,提高企业的经济效益,所以合理化建议也是企业赢得市场、获取高利润的重要手段之一。例如日本在资源非常缺乏的情况下,打造众多的知名品牌,唯一的办法是依靠合理化建议,节约劳力,节省资源,如东芝以电暖炉取代煤暖炉走出危机,三菱靠被褥烘干机扭转了赤字,可以说一条合理化建议可以为企业扭转乾坤。
  同时,合理化建议还可以调动广大职工的积极性,起到凝聚人心作用。一个可以持续不断向前发展的、拥有不竭动力的优秀企业所必须具备的一点就是高涨的全员参与热情。公司承建的长河坝项目,集六大世界性难度于一体,是具有世界级难度的工程。只有员工们都充分发挥自己的聪明才智,积极主动地参与到企业的各项事务上来,企业才会获得向前发展的动力;只有大家不断地发现问题,解决问题,才能让企业的发展日臻完善。而合理化建议有效地集中了全体员工的智慧,广开言路,也促进了企业的发展。
  公司合理化建议征集与实施过程中存在的问题
  提合理化建议,首先要填写合理化建议书,建议人填写完毕后将其交给部门负责人,由部门负责人或相关负责人进行评审,然后由部门负责人统一交到分工会,由分工会汇总报公司思政部,思政部将这些合理化建议进行整理、记录。对于未实施的合理化建议,组织相关部门在讨论其可行性的基础上,提醒相关部门及时实施;对于已实施的合理化建议,要组织相关部门,对合理化建议的经济、社会、技术和管理等效益作出评价。
  在公司合理化建议征集实施过程中,由于相关工作人员对合理化建议制度理解不到位,存在如下问题,值得我们在今后的工作中改进和思考。
  第一,在合理化建议征集的过程中,建议提出者和合理化建议征集部门没弄清建议和一般性意见的区别。一般性的意见只提出问题的现象和提出自己的要求,而建议则必须提出改进的办法和完善的措施。只有同时具有进步性、可行性和效益性的建议,才是合理化建议。
  而在以往的合理化建议征集过程中,部分员工把意见当作建议提出来,而且从个人的利益角度出发,没站在公司的角度上,整体考虑;有的员工提出了建议,并用心思考发现了问题,但没有提出解决的办法,无改进实施的措施,发现问题但不解决问题,也达不到合理化建议的效果;有的工程部门员工把工程变更、设计优化、科技攻关成果等其他参建单位的成果当作自己的合理化建议申报,这些并不是自己的劳动成果,有的工程变更还是亡羊补牢的措施,根本不是主动提出,更不能成为合理化建议。
  第二,在合理化建议制度的建设中,存在只顾数量不顾质量的问题。公司不要硬性规定每个分工会提交合理化建议的数量,这样会给分工会造成负担,为了凑数而胡乱写些不着边际的问题,这样不但让相关工作人员浪费了很多宝贵时间,也影响了工作的效率。合理化建议的初衷是充分调动员工积极性,提高工作效率,而硬性规定数量的做法却无形之中与此背道而驰。在企业文化建设中,应该培养员工这样一种意识,当遇到什么问题或是有了什么想法时,可以第一时间通过合理化建议的方式记录下来,而不至于被遗忘,以免提交建议时想不起来。可以设置一些合理化建议卡,放在员工很容易找到的地方,如员工餐厅、办公室走廊、文体活动中心等等。
  第三,怎样激励员工积极主动地去提合理化建议,也是我们要思考的问题。目前,公司工会每年征集合理化建议两次,但从收集的合理化建议成果来看,多为工程一线部门提出的建议,管理部门几乎无人提出合理化建议。
  对此,要建立激励机制,通过物质奖励和精神奖励相结合,激发公司员工参与合理化建议的热情。首先是要定期对合理化建议进行评定、总结和表彰,及时兑现奖金。除了物质上的激励外,精神上的鼓励同样不可或缺,如以员工姓名命名工作法,一句中肯的话语,一个鼓励的微笑,都会使员工产生共鸣和满足感。对于那些喜欢提建议却不常被采纳的员工,我们要一如既往地去支持和鼓励,因为与那些不求有功,但求无过的员工相比,他们更为可贵,不应该用一个结果去否定他们美好的初衷,即便他们的建议没被采纳,但精神可嘉。
  当然,为鼓励员工提出切实可行的建议,其最为本质的问题还是要持续地推进企业文化的建设。在组织内部形成民主管理、群策群力的良好文化氛围,这样自然会感染到每一位身在其中的员工。只有这样,员工才能对自己周围的环境保持敏感,并及时准确地捕捉到一些有用的信息,并将这些信息及时总结,形成合理化建议并传递给相关负责人,才能使流程得到改进,浪费得到避免,企业才能更好地发展。(甘轩)

        



               

       
      
       
       
        

                 
      
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